В письме от 02.10.2012 № 15-03-11/07-12612 ФСС РФ дал рекомендации по сдаче отчетности 4 ФСС за 9 месяцев 2012 г.
Коротко: Если организация прошла аттестацию рабочих мест и хочет получить скидку на 2013 год по уплате взносов на НС и ПЗ, то необходимо к старой форме отчета за 3 квартал 2012 приложить новую таблицу 10. И не позднее 1 ноября 2012 г. обратиться с заявлением к страховщику по месту своей регистрации.
Кстати, заполнять сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда необходимо по состоянию на 01.01.2012, а не на отчетную дату.
Вот целиком письмо:
Фонд социального страхования Российской Федерации
П и с ь м о
Согласно пункту 1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Федеральный закон) установлено, что размер скидки или надбавки к страховому тарифу устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда (включая результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.
В соответствии с подпунктом 18 пункта 2 статьи 17 Федерального закона страхователь обязан сообщать страховщику обо всех известных обстоятельствах, имеющих значение при определении страховщиком в установленном порядке надбавок и скидок к страховому тарифу, в том числе сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников, подлежащих указанным осмотрам.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2012 N 524 «Об утверждении Правил установления скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и приказом Минтруда России от 01.08.2012 N 39н «Об утверждении Методики расчета скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлено, что сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах отражаются страхователями в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ, утверждаемой Минтрудом России.
В настоящее время приказ Минтруда России «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения», которым предусмотрена форма 4-ФСС РФ за 9 месяцев 2012 года, включающая таблицу 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам» проходит процедуру согласования.
В целях реализации норм, установленных вышеуказанными нормативными правовыми актами, согласно которым заявление на установление скидки к страховому тарифу на 2013 год принимается до 1 ноября текущего календарного года, региональным отделениям Фонда необходимо при приеме отчетности за 9 месяцев 2012 года рекомендовать страхователям до вступления в силу названного приказа прилагать к действующей форме 4-ФСС дополнительный раздел по прилагаемой, соответствующей таблице 10.
Одновременно просим обращать внимание страхователей на заполнение сведений по аттестации рабочих мест по условиям труда по состоянию на 01.01.2012, а не на отчетную дату.
Информация по сдаче годового отчета 4 ФСС за 2012 год тут.
Информация по сдаче отчета 4 ФСС за второй квартал 2013 года тут.