Согласно п. 1 ст. 231 НК РФ налоговый агент обязан осуществить возврат суммы НДФЛ, излишне удержанного им с доходов физлица, на основании письменного заявления последнего.

В письме от 24.12.2012 N 03-04-05/6-1430 Минфин России разъяснил, что этот же порядок применяется и в случае, если к моменту обращения с просьбой о возврате излишне удержанного налога налогоплательщик уже уволился и не состоит в трудовых отношениях с агентом.