Единовременные выплаты (в том числе в виде материальной помощи), которые организация выплачивает работникам при рождении  (усыновлении) ребенка, в сумме не более 50 000 руб. на каждого ребенка не облагаются НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Такое право может быть предоставлено одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.

Если родители работают на разных предприятиях, то для правильного определения вычета организация может требовать предоставить справку о доходах физлица (2-НДФЛ), чтобы подтвердить факт получения (неполучения) такой помощи одним из родителей.

Если сотрудник не представляет сведения о получении матпомощи вторым родителем, то организация вправе самостоятельно запросить необходимые данные.

Если справку представить невозможно по независящим от физлица обстоятельствам (например, другой родитель не работает), освобождение от налогообложения может происходить на основании соответствующего заявления о неполучении выплаты, подписанного вторым родителем.

Об этом сказано в письме Минфина РФ от 7 декабря 2012 г. N 03-04-06/8-346.