Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду; 
• расходы по найму жилого помещения; 
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); 
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Таким образом, работник может поехать в командировку в том числе, и на личном автомобиле, при этом в соответствии с установленными правилами проезд в командировку оплачивается на основании проездных документов. При поездке в командировку на личном автомобиле стоимостью проезда являются расходы на бензин. Следовательно, организация вправе возместить эти расходы, если они будут подтверждены документально.

Для обоснования расходов на ГСМ работнику необходимо приложить к авансовому отчету:

•  чеки на покупку ГСМ, подтверждающие фактическое приобретение топлива;
• путевые листы, подтверждающие производственный характер расходов, заполненные в соответствии с Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.